Stand: 5. Juli 2025

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Die MetaXD AG (nachstehend «MetaXD», «wir» oder «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen. Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten».

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie unsere Website metaxd.ch (nachfolgend «Website») verwenden, unsere Dienstleistungen oder Produkte beziehen, mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben.

Wenn Sie uns Daten über Dritte (z.B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen) übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, diese Daten richtig sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Dritten über die vorliegende Datenschutzerklärung informiert wurden. Die Einwilligung dieser Personen holen Sie vorgängig ein.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG») ausgelegt. Sollte im Einzelfall auch die EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») zur Anwendung kommen, werden deren Anforderungen ebenfalls berücksichtigt.

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich die MetaXD AG verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte wie folgt erreichen:

MetaXD AG Alte Landstrasse 52 CH-8708 Männedorf Schweiz

E-Mail für Datenschutzanliegen: [email protected]

3. Welche Daten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Daten über Sie. Die wichtigsten Kategorien sowie die jeweiligen Aufbewahrungsfristen sind:

• Technische Daten: Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten (z.B. Log-Files), um die Funktionalität und Sicherheit sicherzustellen. Aufbewahrungsfrist: Diese Daten werden nach 6 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
• Registrierungsdaten: Für bestimmte Angebote (z.B. Login-Bereiche, Newsletter) müssen Sie sich registrieren. Wir bearbeiten die dabei gemachten Angaben und die Daten über Ihre Nutzung des Angebots. Aufbewahrungsfrist: Diese Daten bewahren wir bis 12 Monate nach Deaktivierung des Nutzerkontos auf, um beispielsweise eine einfache Reaktivierung zu ermöglichen oder allfällige rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontos zu klären.
• Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über Kontaktformular, E-Mail, Telefon etc. in Kontakt stehen, erfassen wir die ausgetauschten Inhalte, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation. Aufbewahrungsfrist: Diese Daten bewahren wir bis 24 Monate nach dem letzten Austausch auf, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Geschäftsverkehr) erfordern eine längere Frist.
• Stamm- und Vertragsdaten: Wir bearbeiten Grunddaten wie Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer sowie alle Daten, die für den Abschluss, die Verwaltung und die Abwicklung von Verträgen anfallen. Aufbewahrungsfrist: Aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (Art. 958f OR) bewahren wir diese Daten grundsätzlich während 10 Jahren nach der letzten Vertragsaktivität bzw. dem Jahresende auf.